はじめに
ハブアナイス株式会社 (以下、当社)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の開示等について
お客さまがご本人の個人情報の開示・訂正・利用提供の中止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
開示等をご希望の場合は下記お問い合わせ先までご連絡ください。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ハブアナイス株式会社
住所: 東京都渋谷区広尾5-24-2 2F
E-MAIL: info@wts-room.com
Privacy Policy
Introduction
Hub A Nice Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Company”) has established the following personal information protection policy. We have implemented a framework to safeguard personal information, ensuring that all employees recognize the importance of personal information protection and actively engage in these efforts. Through these measures, we promote the protection of personal information.
Management of Personal Information
The Company maintains accurate and up-to-date customer personal information while implementing security measures to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, or leakage of personal data. To ensure strict management of personal information, we maintain a robust security system, establish an effective management framework, and conduct thorough employee training.
Purpose of Use of Personal Information
Personal information entrusted to us by customers will be used for the following purposes:
- To contact customers regarding inquiries and provide responses.
- To send emails and materials related to our services.
Prohibition of Disclosure and Provision of Personal Information to Third Parties
The Company appropriately manages personal information entrusted to us by customers and will not disclose such information to third parties, except in the following cases:
- When the customer has given prior consent.
- When disclosure is necessary to provide a requested service and the Company outsources the task to a third-party contractor.
- When disclosure is required by law or regulations.
Security Measures for Personal Information
The Company implements strict security measures to ensure the accuracy and safety of personal information.
Disclosure, Correction, and Suspension of Use of Personal Information
If a customer wishes to request the disclosure, correction, or suspension of use of their personal information, we will respond promptly upon verifying the customer’s identity.
For such requests, please contact us at the inquiry details provided below.
Hub A Nice Co., Ltd.
Address: 2F, 5-24-2, Hiroo, Shibuya Ku, Tokyo, Japan
E-MAIL: info@wts-room.com
Compliance with Laws and Policy Review
The Company complies with all applicable Japanese laws and regulations concerning personal information. Additionally, we periodically review and improve this policy to ensure ongoing compliance and effectiveness.